各单位：

根据上海市教委民办教育管理处、上海市教育评估协会的安排，将组织专家对17所民办学校开展2017年专项资金项目结项检查。现将相关事宜通知如下：

一、项目组准备材料

1.      2017年专项资金项目“三上”申报书(由财务处提供)，每一个项目打印一份。

2.      《2017年度民办高校专项资金中期检查自查表》，打印一套。

3.      《2017年专项资金项目结项检查自查表》打印一套。

4.      每一个项目建设目标完成情况的相关佐证材料，包括但不限于学校财务管理制度、学校内控制度、项目政府采购资料、项目验收报告、校务会会议记录等。

5.      学校会计账册(2017年3月至2018年4月)，包括审计报告、经济合同、会计凭证等。

2   以上材料请提供纸质版，项目负责人汇报前，将该项目所有材料提交至科研处。

二、检查时间

1.     检查时间定于5月10日至20日，具体时间由组内专家协商确定，由项目秘书负责通知学校。

2.     检查当日请学校确保分管校长（介绍环节）、财务负责人（检查环节）、项目负责人（检查环节）到场。

三、检查形式

1.      学校介绍

由学校分管校长或财务处处长介绍2017年专项资金项目整体实施情况（10分钟）

2.      项目答辩

（1）项目负责人汇报项目建设情况（5分钟）

项目负责人紧紧围绕项目建设目标完成情况、项目成果、未完成的原因进行简要汇报，不需要汇报项目的立项意义及相关背景介绍。

（2）专家提问与交流（5-8分钟）

（3）部分项目实地检查

    如安全技防、校舍修缮、实训实验室、信息化平台等项目。

3.      专家合议，形成书面意见（1小时）

2  检查当日不向学校反馈意见，检查结论以评估报告为准。